Cara Chat Dosen untuk Bimbingan Skripsi, ini Contohnya

Batiwakkal – Menghubungi dosen untuk bimbingan skripsi bisa menjadi hal yang sedikit menantang bagi sebagian mahasiswa, terutama yang belum terbiasa berkomunikasi secara formal dengan dosen mereka. Namun, komunikasi yang baik dengan dosen pembimbing adalah salah satu kunci utama agar proses pengerjaan skripsi berjalan lancar. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara yang tepat untuk melakukan chat dengan dosen, agar bimbingan skripsi Anda lebih produktif.

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan

Saat menghubungi dosen melalui chat, pastikan untuk selalu menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Meskipun dosen Anda mungkin tidak terlalu kaku, penting untuk menjaga profesionalitas. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau singkatan yang tidak jelas. Misalnya, daripada menulis “Halo dok, bimbingan skripsi dong,” lebih baik menulis “Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama Dosen], saya ingin mengatur jadwal bimbingan skripsi. Apakah Bapak/Ibu tersedia untuk bimbingan hari ini?”

2. Mulai dengan Salam yang Sopan

Salam yang sopan akan memberikan kesan pertama yang baik pada dosen Anda. Mulailah chat dengan ucapan selamat pagi, selamat siang, atau selamat malam, tergantung pada waktu Anda menghubungi. Ini menunjukkan bahwa Anda menghormati waktu dosen dan menganggap mereka dengan serius.

Contoh: “Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama Dosen], semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat.”

3. Jelaskan Tujuan dan Topik Skripsi Anda

Jangan langsung memulai percakapan dengan permintaan bimbingan, tetapi sampaikan terlebih dahulu tentang apa yang Anda kerjakan. Jelaskan topik skripsi Anda dengan singkat dan jelas, sehingga dosen Anda tahu konteks dari bimbingan yang Anda butuhkan.

Contoh: “Saya sedang mengerjakan skripsi dengan judul ‘Pengaruh Media Sosial Terhadap Perilaku Konsumsi Remaja’. Saat ini, saya sedang membutuhkan bimbingan mengenai metodologi yang tepat untuk penelitian ini.”

4. Tanyakan Ketersediaan Dosen

Sebelum meminta jadwal bimbingan, penting untuk mengetahui apakah dosen Anda memiliki waktu luang. Jangan langsung meminta bimbingan tanpa menanyakan ketersediaannya terlebih dahulu. Ini adalah cara yang sopan untuk memulai percakapan dan menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dosen.

Contoh: “Apakah Bapak/Ibu memiliki waktu luang untuk melakukan bimbingan minggu ini? Jika memungkinkan, saya ingin mengatur jadwal yang sesuai dengan waktu Bapak/Ibu.”

5. Ajukan Pertanyaan yang Jelas dan Tertuju

Jika ada hal-hal yang perlu Anda bimbingkan atau diskusikan, pastikan untuk mengajukan pertanyaan yang jelas. Jangan mengirimkan pesan yang terlalu panjang dan ambigu, karena dosen mungkin kesulitan memahami permintaan Anda. Cobalah untuk fokus pada satu masalah atau topik dalam setiap chat.

Contoh: “Saya sudah menyelesaikan bab 2 dari skripsi saya. Apakah Bapak/Ibu bisa memberikan masukan terkait teori yang saya pilih untuk membahas perilaku konsumen? Terima kasih sebelumnya.”